高新区关于开展科技企业孵化器、众创空间孵化企业备案的通知

高新区各科技企业孵化器、众创空间及有关单位：

为进一步优化创新创业环境，规范科技企业孵化器、众创空间管理，提升孵化服务效能，根据《高新技术产业开发区科技企业孵化载体管理办法》等相关文件精神，现就开展高新区科技企业孵化器、众创空间孵化企业备案工作有关事项通知如下：

一、备案对象

经高新区认定（或备案）的科技企业孵化器、众创空间及其在孵企业。重点面向众创空间内注册或入驻的创业团队、小微企业。

二、备案条件

（一）入驻的孵化企业（含创业团队）须为科技型创新创业主体，主要从事高新技术产品研发、生产和服务，或从事创意设计、互联网+、智能制造等新业态。

（二）企业注册地和主要研发、办公场所须在本孵化器或众创空间内，且入驻时间原则上不超过36个月（众创空间内创业团队不超过24个月）。

（三）企业应符合国家中小企业划型标准规定的小微企业范畴，具备独立法人资格（创业团队须承诺入驻后6个月内注册为企业）。

（四）企业须与孵化器或众创空间签订正式孵化服务协议，并接受孵化载体的日常管理和考核。

三、备案材料

（一）《高新区科技企业孵化器/众创空间孵化企业备案申请表》（见附件1）；

（二）企业营业执照副本复印件（创业团队提供团队负责人身份证复印件及入驻承诺书）；

（三）企业与孵化载体签订的孵化服务协议复印件；

（四）企业所从事技术领域及主要产品（服务）说明材料；

（五）孵化载体出具的入驻证明及日常管理情况说明；

（六）其他相关证明材料（如知识产权证书、科技型中小企业入库编号等，如有请提供）。

四、备案程序

（一）企业申报。符合条件的在孵企业（团队）向所在孵化器或众创空间提交备案材料，由孵化载体统一汇总后报送至高新区科技创新局。

（二）材料初审。高新区科技创新局对备案材料进行初审，材料不全或不符合要求的，一次性告知补正。

（三）现场核查。对通过初审的企业，组织专家或工作人员进行现场核查，重点核实企业入驻情况、实际运营状态及孵化服务落实情况。

（四）公示备案。对拟备案企业名单在高新区官网公示5个工作日，公示无异议后予以正式备案并纳入高新区孵化企业数据库。

五、备案时间

本年度备案工作分两批进行：第一批截止时间为2025年6月30日；第二批截止时间为2025年11月30日。请各孵化载体于截止日期前将汇总材料（纸质版一式两份及电子版）报送至高新区科技创新局孵化管理科。

六、有关要求

（一）各孵化器、众创空间要高度重视孵化企业备案工作，认真组织符合条件的在孵企业（团队）申报，并对材料真实性负责。

（二）备案结果将作为孵化载体年度绩效评价、政策扶持及推荐申报上级科技项目的重要依据。对未备案的入驻企业，原则上不再享受高新区相关孵化扶持政策。

（三）已备案企业发生名称变更、退出或毕业等情况，孵化载体应在30日内向科技创新局报备更新信息。

（四）严禁弄虚作假，一经查实，取消备案资格，并视情节追究相关孵化载体责任。

七、联系方式

联系人：张老师、李老师

联系电话：029-XXXXXXX

电子邮箱：[email protected]

报送地址：高新区科技创新局孵化管理科（管委会大楼A座508室）

附件：1.高新区科技企业孵化器/众创空间孵化企业备案申请表

2.在孵企业汇总表

高新区科技创新局

2025年4月15日